Do ảnh hưởng của đại dịch Covid – 19 việc kết nối trong các doanh nghiệp gặp khó khăn. Điều này đã làm việc chấm công vốn đã nhiều phức tạp nay càng trở thành bài toán khó hơn. Do đó, các doanh nghiệp cần phải có các phương pháp chấm công hợp lý để đối phó linh hoạt với những biến động khó lường của đại dịch.
Những khó khăn, thực trạng của việc chấm công trong đại dịch Covid-19
Chấm công là hoạt động thường xuyên, liên tục và không thể thiếu trong quản trị nhân sự, để quản lý thời gian, giờ giấc làm việc của nhân viên, duy trì trật tự và nề nếp làm việc chung của doanh nghiệp. Với điều kiện bình thường nhiều doanh nghiệp, ngành nghề vốn đã gặp rất nhiều khó khăn với việc chấm công bởi nhân viên làm việc ca, kíp không cố định hoặc do đặc thù nhiều ngành nghề các nhân viên, bộ phận thường xuyên làm việc bên ngoài văn phòng,…
Trong đại dịch covid, khi việc tập trung và tiếp xúc trực tiếp giữa người với người bị giới hạn, các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy tắc chung để hạn chế sự lây lan của dịch bệnh. Điều này càng gia tăng độ khó khăn, phức tạp trong việc chấm công, các doanh nghiệp phải thay đổi các phương pháp chấm công để thích ứng với điều kiện thực tiễn.
Vậy, chấm công trong đại dịch covid có những phương thức nào đang được triển khai? Phương thức chấm công nào là tối ưu cho các doanh nghiệp? Hãy cùng chúng tôi tìm câu trả lời cho vấn đề này với bài viết dưới đây nhé.
Những phương pháp chấm công phổ biến đang được áp dụng trong thời kỳ đại dịch Covid-19
Phương pháp chấm công bằng khuôn mặt – Giải pháp hiện đại, lý tưởng trong đại dịch Covid
Thời gian qua, dịch bệnh Covid-19 đã làm ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động của các doanh nghiệp. Việc tiếp xúc giữa người với người được đặc biệt quan tâm, thận trọng. Do đó, việc chấm công bằng phương pháp cũ như quẹt thẻ hoặc vân tay trong đại dịch trở nên bất khả thi, cụ thể là sử dụng vân tay để chấm công, phần vân tay của nhân viên bắt buộc sẽ phải chạm trực tiếp vào đầu quét vân tay ở máy. Còn khi dùng thẻ, do cự ly tiếp xúc gần nên không thể tránh khỏi trường hợp người chấm công chạm tay lên máy.
Trong trường hợp nếu người chấm công trước nhiễm bệnh, họ vô tình ho, hắt hơi, làm bắn lên máy chấm công thì nguy cơ lây bệnh cho người chấm công sau đó là cực kỳ lớn. Tuy nhiên, nếu sử dụng máy chấm công nhận diện gương mặt, người chấm công sẽ đứng cách máy chấm công một khoảng cách khá xa, tuyệt đối không phải chạm tay vào máy. Vì thế, sử dụng thiết bị này sẽ giúp tránh được tối đa việc nhiễm bệnh do chạm vào vật dụng có dính virus.
Phương pháp chấm công bằng phương pháp định vị GPS với Smartphone
Với phương pháp chấm công bằng định vị GPS, người lao động có thể tham gia chấm công mọi lúc mọi nơi, chỉ cần một chiếc điện thoại smartphone có kết nối Internet. Chấm công bằng phương pháp định vị GPS là phương pháp chấm công hiện đại cho phép thu thập thông tin về vị trí, lịch trình di chuyển của người lao động và thời gian họ hoạt động tại một vị trí là bao lâu để trả về chính xác trong bảng chấm công.
Từ đó người sử dụng lao động có thể biết được người lao động đã ở đâu và thời gian như thế nào để chấm công một cách chính xác, tránh những sai sót không đáng có.
Việc chấm công bằng định vị GPS là một bước tiến mới trong việc quản lý nguồn nhân sự của công ty. Trong bối cảnh hiện nay, khi hầu hết nhân viên làm việc tại các doanh nghiệp đều sử dụng điện thoại thông minh thì việc chấm công bằng định vị GPS ra đời vừa tiết kiệm thời gian cho việc chấm công, vừa giúp nhân viên có thể kiểm soát thời gian làm việc của mình.
ĐỪNG BỎ QUA: Tổng hợp 6 cách chấm công nhân viên được sử dụng nhiều nhất
Chấm công dựa trên kết quả công việc của nhân viên
Phương pháp chấm công này khả thi hơn cả với những doanh nghiệp có đặc thù nghề nghiệp đó là hầu hết các công việc đều có thể được thực hiện trên máy tính như các công ty truyền thông, quảng cáo, agency… Đây được đánh giá là phương thức khá linh động, phù hợp với bối cảnh dịch bệnh covid đang diễn biến phức tạp.
Theo đó người lao động sẽ được giao một khối lượng công việc nhất định mỗi ngày, khi họ hoàn thành 100% khối lượng công việc sẽ báo cáo lên cấp quản lý và chuyển giao phần công việc đã hoàn thành hàng ngày, và từ đó xác nhận luôn việc chấm công. Đây cũng là một trong những các phương pháp chấm công có tính khả thi và phù hợp cao trong điều kiện dịch bệnh đang diễn biến phức tạp khó lường như hiện nay.
Phương pháp chấm công bằng khuôn mặt
Hình thức chấm công này dựa vào các nhận dạng trên khuôn mặt thông qua dữ liệu khuôn mặt được lưu trữ từ trước đó. Hình thức chấm công bằng khuôn mặt là phương pháp ưu việt và tiên tiến nhất hiện nay.
Ưu điểm của hình thức chấm công bằng khuôn mặt:
- Loại bỏ các hạn chế: quên thẻ, mòn vân tay,… từ các hình thức chấm công khác
- Độ chính xác cao, tránh tình trạng gian lận chấm công
- Tốc độ chấm công nhanh và hiệu quả
- Không phát sinh phí khi vận hành
- Tổng hợp, quản lý và xử lý dữ liệu dễ dàng do kết nối đồng bộ với máy tính và các thiết bị điện tử khác
Nhược điểm của hình thức chấm công bằng khuôn mặt:
- Chi phí đầu tư máy châm công bằng khuôn mặt không hề rẻ
- Tốc độ xử lý chậm hơn so với hình thức chấm công bằng vân tay, thẻ, giấy
Kết luận
Trên đây là bài viết phân tích kỹ càng về thực trạng, khó khăn và các phương pháp chấm công trong thời kỳ đại dịch đang diễn biến phức tạp như hiện nay. Hy vọng đây sẽ là tài liệu hữu ích cho các doanh nghiệp, các nhà quản lý nhân sự trong công cuộc tìm ra giải pháp chấm công phù hợp và hiệu quả nhất trong đại dịch Covid-19.
CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để nhận tư vấn Hệ thống Quản lý nguồn lực Miễn phí cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
