Ngay từ khi bắt đầu dự án, CoffeeHR đã thực hiện một cuộc khảo sát chi tiết về quy trình làm việc và nhu cầu quản lý của Asahi Japan. Với đội ngũ nhân viên trải dài ở nhiều khu vực và dự án khác nhau, Asahi cần một hệ thống có khả năng tích hợp mọi khía cạnh của quản lý nhân sự, từ việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên đến việc tính lương và các phúc lợi liên quan.
Quá trình triển khai được thực hiện theo các bước chính như:
- Phân tích yêu cầu và thiết kế hệ thống: CoffeeHR làm việc trực tiếp với bộ phận quản lý của Asahi để đảm bảo rằng hệ thống phù hợp với quy mô và nhu cầu đặc thù của công ty.
- Kiểm tra và điều chỉnh: Hệ thống đã trải qua nhiều giai đoạn kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và ổn định trong quá trình vận hành thực tế.
- Đào tạo và hỗ trợ: CoffeeHR đã tiến hành đào tạo toàn diện cho đội ngũ quản lý nhân sự của Asahi, giúp họ làm chủ công nghệ và tối ưu hóa việc sử dụng hệ thống.
Thành Công Nghiệm Thu
Sau thời gian thử nghiệm và điều chỉnh, hệ thống quản lý nhân sự của CoffeeHR đã chính thức được Asahi Japan nghiệm thu thành công. Một số kết quả nổi bật sau khi triển khai bao gồm:
- Tự động hóa chấm công và tính lương: Đối với một công ty như Asahi, việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên ở nhiều địa điểm khác nhau là một thách thức lớn. CoffeeHR đã giúp Asahi tự động hóa hoàn toàn quy trình chấm công, từ đó đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong việc tính lương.
- Quản lý phúc lợi và thưởng linh hoạt: Hệ thống của CoffeeHR cho phép Asahi quản lý hiệu quả các chế độ phúc lợi và thưởng cho nhân viên, từ bảo hiểm đến các khoản phụ cấp, giúp đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
- Đánh giá hiệu suất nhân viên chi tiết: CoffeeHR cung cấp công cụ đánh giá hiệu suất nhân viên dựa trên KPI và các tiêu chí đánh giá cụ thể, giúp ban lãnh đạo Asahi theo dõi sát sao hiệu quả công việc của từng nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
- Tối ưu hóa chi phí và thời gian quản lý: Nhờ vào hệ thống của CoffeeHR, Asahi Japan đã giảm được đáng kể thời gian và nguồn lực dành cho việc quản lý thủ công, tạo điều kiện để tập trung nhiều hơn vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Lợi Ích Dài Hạn Từ Dự Án
Việc hoàn tất nghiệm thu dự án giữa CoffeeHR và Asahi Japan không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Hệ thống quản lý nhân sự này sẽ giúp Asahi Japan dễ dàng mở rộng quy mô mà không gặp phải những thách thức về quản lý nhân sự như trước đây.
Với thành công từ dự án này, CoffeeHR một lần nữa khẳng định vị thế của mình trong việc cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự tiên tiến, linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của các doanh nghiệp lớn. Asahi Japan đã trở thành một đối tác quan trọng, hứa hẹn sẽ mở ra nhiều cơ hội hợp tác chiến lược trong tương lai.
