Onboarding là quá trình nhập môn cho nhân viên mới. Quá trình này giúp nhân viên mới có thể tự tin hơn, hòa nhập dễ dàng hơn với môi trường mới và cung cấp kĩ năng, kiến thức cần thiết phục vụ công việc về sau. Nhiều nghiên cứu cho thấy, ấn tượng ngày đầu làm việc cũng là yếu tố quan trọng quyết định một nhân viên có làm việc, gắn bó với một doanh nghiệp hay không. Do đó, tạo ấn tượng tốt qua chào đón nhân viên mới vô cùng quan trọng.
Để làm tốt việc này, người làm nhân sự phải chủ động trong khâu chuẩn bị, giới thiệu nhân viên mới. Giúp họ nhanh chóng hòa nhập, kết nối với đồng nghiệp của mình. Đồng thời nắm bắt được công việc, vị trí của họ trong doanh nghiệp.
Vậy, chức năng Onboarding của CoffeeHR sẽ mang lại những trải nghiệm như thế nào?
Giữ chân nhân sự bằng quy trình chào đón nhân viên mới ấn tượng
Để tạo sự gắn kết và ấn tượng đầu tiên tốt đẹp, hãy cho những nhân viên mới thấy rằng: họ thật sự là một phần của tổ chức. Ngay từ khi họ chấp nhận lời mời làm việc tại doanh nghiệp.
Sử dụng CoffeeHR để quản lý việc giới thiệu nhân viên mới, HR tập trung ít hơn vào các thủ tục, và nhiều hơn vào việc tạo ra trải nghiệm cho nhân viên mới.
Tại đây, Cổng Portal được tạo dựng tự động, gửi thông tin đến email của nhân viên trước khi họ chính thức bước chân vào công ty. Bằng sự chuyên nghiệp từ những bước đầu tiên, CoffeeHR giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và minh bạch, chuyển hóa nhân viên mới triển vọng, trở thành nhân viên gắn bó và làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp, tổ chức.
Tự động hóa toàn bộ quy trình chào đón nhân viên mới
Quy trình có sẵn của CoffeeHR giúp hoàn thành thủ tục giấy tờ một cách nhanh chóng. Cho phép thu thập thông tin cá nhân, tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp và nhu cầu người dùng. Việc theo dõi quá trình gia nhập của nhân sự trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Không còn lời chào khô khan bằng vài dòng mail ngắn ngủi, hay phải bối rối với những giấy tờ cấp phát tài sản. CoffeeHR đảm bảo quy trình giới thiệu nhân viên được thực hiện bài bản, hiệu quả. Thổi bay rắc rối bằng sự chuyên nghiệp.Thuyết phục hoàn toàn nhân sự mới và khiến tổ chức trở nên tuyệt vời.
Tạo kết nối cá nhân
Theo Gallup, nửa số công nhân cho rằng việc có một người bạn ở nơi làm việc khiến họ cảm thấy gắn bó. Từ đó làm việc hiệu quả và thành công hơn. Trong khi chỉ 8% những người trả lời phỏng vấn cho rằng điều đó không quan trọng. Sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức liên quan mật thiết đến độ trung thành, thời gian làm việc của nhân sự. Đặc biệt khi kết nối bị mất đi do đại dịch Covid 19.
Với CoffeeHR, nhân viên mới có thể dễ dàng nắm bắt thông tin của cấp quản lý trực tiếp từ khi họ bắt đầu tiếp nhận công việc. Với chức năng My team, nhân sự mới có thể theo dõi thành viên trong nhóm, phòng ban để nhanh chóng làm quen và bắt kịp công việc. Họ cũng có thể cập nhật các chính sách, quy định, sự kiện của công ty, bên cạnh những tài liệu trên cổng thông tin đã được set up sẵn ngay khi họ đăng nhập.
Ngoài ra, Phần mềm Nhân sự CoffeeHR cung cấp mạng xã hội nội bộ Gapowork, như một nền tảng xã hội thu nhỏ dành riêng cho Doanh nghiệp. Mọi chức năng như đăng bài, quản lý công việc, thông tin làm việc và giao tiếp nội bộ đều diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và bảo mật với CoffeeHR. Nhân sự mới sẽ cảm thấy được chào đón, và dễ dàng hòa nhập với môi trường làm việc mới.
Tạo động lực làm việc cho nhân sự
Nhiều nhân sự cho biết, họ quyết định nghỉ việc khi không tìm thấy cơ hội thăng tiến tại tổ chức. Minh bạch con đường thăng tiến cho nhân viên là điều mà mỗi doanh nghiệp nên định hướng và thực hiện.
Với CoffeeHR, ngay khi hội nhập, nhân sự mới có thể theo dõi toàn bộ lộ trình sự nghiệp của họ. Qua những mô tả rõ ràng về các vị trí và yêu cầu năng lực tương ứng. Nhân sự hoàn toàn có thể chủ động đăng ký các khóa đào tạo của tổ chức. Hoặc nâng cao năng lực bản thân thông qua các đề xuất đào tạo. Điều này không chỉ giúp thúc đẩy động lực và năng suất làm việc của nhân viên. Mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Khi nhân viên gắn bó với tổ chức, việc tuyển dụng thay thế và các chi phí đi kèm sẽ được giảm đi.
Áp dụng điều này, Tập đoàn Ernes&Young đã tiết kiệm hơn 40 triệu USD trong nhiều năm nhờ vào việc giảm thiểu số vòng quay thay đổi nhân lực. Ngân hàng First Tennessee đã tăng lợi nhuận lên thêm 106 triệu USDchỉ trong vòng 2 năm.
Giải phóng thời gian cho HR khi chào đón nhân viên mới
CoffeeHR giúp HR không còn phải đau đầu, tốn thời gian với những hợp đồng giấy. Quy trình “không giấy” với chữ ký số và hợp đồng điện tử được vận hành trên cùng một hệ thống sẽ giải quyết nhiều vấn đề. Ví dụ như cơn ác mộng lỗi máy in, tìm kiếm biểu mẫu bị mất, quy trình rườm rà, tốn thời gian sẽ biến mất. Với CoffeeHR, HR có thể gửi biểu mẫu đến nhân viên trong vài giây và theo dõi tiến trình của họ cho đến khi hoàn thành.
Không chỉ tiết kiệm giấy in, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp còn gia tăng năng lực cạnh tranh khi thế hệ cuối gen Y, đầu gen Z đang dần trở thành lực lượng lao động chính. Thế hệ này được tiếp xúc nhiều với công nghệ, và công nghệ cũng chính là một trong những yếu tố giúp gia tăng tỷ lệ gắn kết nhân sự trong bối cảnh hiện nay.
Một văn phòng trôi nổi với những biểu mẫu và hợp đồng không dấu. Hay một nhà tuyển dụng, một tổ chức hiểu biết về xu thế và công nghệ? Phương pháp lỗi thời sẽ kéo tinh thần của nhân sự cùng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp xuống rất nhiều.
Kết luận
Với sự suy giảm vòng đời của nhân viên ngày càng cao giữa một thị trường đầy rẫy những công việc cạnh tranh. Một quy trình giới thiệu bài bản là điều cần thiết hơn bao giờ hết. CoffeeHR giúp doanh nghiệp bắt kịp nhu cầu của nhân viên mới. Từ đó họ làm việc nhanh nhất có thể. Đồng thời một quy trình giới thiệu hiệu quảcũng gắn liền với sự gắn bó của nhân viên. Giúp tăng lòng trung thành với công việc. Nói cách khác, nói lời chào bằng phần mềm QTNS CoffeeHR, đồng nghĩa vớiviệc doanh nghiệp sẽ nhận ít đi những lời tạm biệt.
LIÊN HỆ
CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để tối ưu Quản trị nhân sự cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
