Phần mềm tuyển dụng đã và đang trở thành công cụ tối ưu, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tìm kiếm các ứng viên tài năng, phỏng vấn, onboarding,… Đây cũng là một trong những công cụ hữu ích giúp bộ phận tuyển dụng quản lý ứng viên hiệu quả.
Phần mềm tuyển dụng là gì?
Phần mềm tuyển dụng là một trong những phân hệ của phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm này có chức năng hỗ trợ quản lý quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp từ A tới Z như đề xuất tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp, phỏng vấn, đánh giá, đưa ra báo cáo khi kết thúc kỳ tuyển dụng.
Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự có nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ ứng viên, dữ liệu trong quá trình tuyển dụng. Sau khi kết thúc kỳ tuyển dụng, phần mềm sẽ tổng hợp lại và đưa ra các báo cáo, đánh giá quá trình, giúp nâng cao hiệu quả quy trình, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng.
Sử dụng phần mềm tuyển dụng mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Trong thời đạt chuyển đổi số ngày nay, sử dụng phần mềm tuyển dụng đã trở thành một phần tất yếu trong hoạt động tuyển dụng tại doanh nghiệp. Hiệu quả tuyển dụng có thể tăng lên rất nhiều lần sau khi doanh nghiệp áp dụng triển khai phần mềm quản lý tuyển dụng.
Thiết lập kế hoạch dài hạn thuận lợi, hiệu quả
Thông qua hệ thống dữ liệu ứng viên, lịch sử tuyển dụng cho từng vị trí trước đây, sự tích hợp đa dạng công cụ phân tích, trích xuất, đánh giá được hoạch định an toàn cho từng vị trí, kèm theo nhiều kịch bản ứng phó với những tình huống phát sinh được thiết lập đầy đủ cả ngắn hạn và dài hạn.
Phần mềm tuyển dụng cung cấp thông tin nhất quán
Phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp giúp tạo ra môi trường trao đổi, tác nghiệp, tiếp nhận thông tin trực tuyến cho tất cả thành viên ban quản lý tuyển dụng. Dựa vào từng vai trò, ban giám đốc sẽ phân bổ quyền hạn truy cập phần mềm khác nhau, điều này giúp đảm bảo tính bảo mật cho những thông tin cấp vĩ mô.
Chỉ cần truy cập vào phần mềm, ban giám đốc, quản lý, phòng ban chuyên môn, bộ phận tuyển dụng đều có thể tiếp nhận được những thông tin nhất quán, không sai lệch, không tốn thời gian tổ chức các buổi họp.
Giải quyết tình trạng thiếu công cụ, thiếu nền tảng hỗ trợ
Phần mềm tuyển dụng có lập trình hiện đại, áp dụng nhiều ngôn ngữ, trí tuệ nhân tạo tiên tiến, nên việc thiếu công cụ hỗ trợ, nền tảng triển khai phát triển quản lý tuyển dụng dài hạn sẽ không còn là vấn đề nan giải cho bộ phận nhân sự nữa.
Cung cấp hệ thống tạo nguồn
Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự được gắn kết với các công cụ tìm kiếm trực tuyến nên doanh nghiệp luôn nhận được sự hỗ trợ thu thập, quản lý dữ liệu và tìm kiếm thông tin ứng viên phù hợp từ các nguồn đăng tuyển online như Facebook, LinkedIn, TopCV,…
Phần mềm tuyển dụng mang đến công cụ quản lý đánh giá Headhunter hiệu quả
Việc lựa chọn headhunter hoặc chương trình giới thiệu ứng viên nội bộ giúp doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên nhanh hơn, nhưng đi với đó là khoản phí không nhỏ để trả cho các đối tác trên. Vì thế, rất cần một công cụ cung cấp hệ thống giao việc, quản lý và đánh giá chất lượng.
Những yêu cầu này, các nhà lập trình đều nghiên cứu và tích hợp vào phần mềm quản lý tuyển dụng.
Thiết lập hệ thống quản lý dữ liệu tập trung
Dữ liệu ứng viên đã nộp hồ sơ trực tuyến sẽ được phần mềm tuyển dụng lưu trữ theo từng mục dữ liệu tiện lợi. Khi cần thiết, công cụ trích xuất dữ liệu sẽ liệt kê ngay những ứng viên phù hợp với tiêu chí mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Nhờ những database quản lý tuyển dụng, doanh nghiệp không cần thiết kỳ nào cũng phải đăng tin tuyển dụng, vì dữ liệu ứng viên cũ vẫn được lưu lại. Điều này vừa tăng tính chủ động, vừa giảm chi phí đăng tuyển dụng, giảm lệ thuộc nguồn cung ứng viên bên ngoài.
Xem thêm tại: Tuyển dụng nhân sự là gì? 5 Quy trình tuyển dụng thu hút nhân tài cho doanh nghiệp
Cung cấp nền tảng quản lý an ninh nguồn nhân lực
Quản lý lý an ninh nguồn nhân lực đề cập tới sự an toàn mọi thông tin trong công tác tuyển dụng nhân lực.
Cụ thể, nhờ vào phần mềm quản lý tuyển dụng, doanh nghiệp có ngay nền tảng phát triển thương hiệu tuyển dụng riêng. Từ đó, công tác quản lý tuyển dụng từ tuyển dụng nội bộ, thuê Headhunter hay chương trình giới thiệu nhân tài đều được cập nhật an toàn, bảo mật trên nền tảng thống nhất.
Xây dựng thương hiệu Nhà tuyển dụng chuyên nghiệp với CoffeeHR
Phần mềm tuyển dụng CoffeeHR là phần mềm con nằm trong phần mềm quản trị nhân sự chuyên sâu CoffeeHR. Phần mềm này tập trung vào hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp xuyên suốt từ bước lập kế hoạch tuyển dụng cho tới triển khai kế hoạch. Doanh nghiệp có thể quản lý toàn tiện quy trình tuyển dụng dễ dàng và nhanh chóng trên phần mềm.
Nhờ vào các tính năng của phần mềm mà doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai, theo dõi cũng như đánh giá công tác tuyển dụng tại tổ chức.
- Quản lý tập trung và đồng nhất nguồn ứng viên: Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với các tệp ứng viên tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng trực tuyến như Vietnamwork, TopCV, Careerbuilder,… Tạo CV Pool theo các phân khúc ứng viên khác nhau, tìm kiếm ứng viên phù hợp với công cụ tìm kiếm và từ khóa.
- Tăng tương tác đa chiều giữa nhà tuyển dụng và ứng viên: Nhà tuyển dụng kịp thời liên hệ với những ứng viên tiềm năng, tiết kiệm 80% thời gian tuyển dụng nhờ tính năng tự động hóa các bước: gửi email ứng viên, xếp lịch phỏng vấn, offer letter,…
- Báo cáo và phân tích thông minh: Giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định chiến lược tuyển dụng qua hệ thống Báo cáo phân tích, đo lường hiệu quả quy trình tuyển dụng như: Chấm điểm, xếp loại ứng viên theo bộ tiêu chí, đo lường chi phí, số lượng ứng viên từ các kênh tuyển dụng, báo cáo về tỉ lệ chuyển đổi của các vị trí tuyển dụng,…
Xem thêm tại: Why CoffeeHR?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đồng hành cùng 300+ doanh nghiệp trên 20+ lĩnh vực, CoffeeHR đã và đang ngày càng vững mạnh trong xây dựng phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả.
CoffeeHR hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là một hành trình riêng, và chính vì thế chúng tôi cam kết tư vấn và đồng hành cùng bạn để xây dựng những giải pháp đào tạo nhân sự hiệu quả nhất, phản ánh đúng giá trị và mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR
