Kiến thức quản trị nhân sự

Chia sẻ Kiến thức quản trị nhân sự Không giới hạn

Top 13 phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay

phần mềm chấm công
Chia sẻ trên facebook
Chia sẻ trên twitter
Chia sẻ trên linkedin
Chia sẻ trên print
Cỡ chữ

Quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên luôn là bài toán mà các nhà quản trị quan tâm. Làm sao để quản lý chấm công nhân viên, theo dõi đi muộn về sớm nhưng không khiến nhân viên cảm giác mình đang bị quan sát? Các phần mềm chấm công là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp. Ngày càng nhiều phần mềm chấm công online xuất hiện trên thị trường. Vậy đâu là Top 13 phần mềm chấm công được ưa chuộng nhất hiện nay? Cùng CoffeeHR theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là công cụ giúp các nhà quản trị theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm theo dõi thời gian qua ứng dụng web, quản lý giờ làm việc, ca làm việc, lên lịch cho mọi người theo giờ làm việc, v.v Nhân viên cũng có thể sử dụng điện thoại để chấm công online, giải trình các sai lệch trong ca làm việc hoặc theo dõi bảng công của họ mỗi ngày.

Phần mềm quản lý chấm công rất tiện dụng cho các doanh nghiệp nhỏ đến lớn.

Các phần mềm chấm công hiện nay có thể chia làm 3 loại:

  • Phần mềm kết nối với máy chấm công vân tay
  • Phần mềm kết nối với máy chấm công Ai
  • Phần mềm có thể chấm công trực tiếp thông qua app trên điện thoại: chấm công GPS, Face ID,…

Một số phần mềm chấm công như CoffeeHR có thể kết hợp cả 3 yếu tố trên.

Sau đây là danh sách top 13 phần mềm chấm công phổ biến tốt nhất hiện nay

13 phần mềm chấm công nhân viên tốt nhất hiện nay

Phần mềm Chi phí Nền tảng hỗ trợ Tính năng nổi bật
CoffeeHR Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp Windows. Chấm công bằng GPS, Face ID, kết nối trực tiếp tới hầu hết máy chấm công trên thị trường.
Wise Eye Miễn phí. Windows. Chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học
TimeSOFT Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp Windows Lưu trữ thông tin nhân viên, quản lý dữ liệu chấm công
FTA Chi phí bản quyền được cung cấp cùng máy chấm công. Windows Kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech…
Paradise Có phiên bản miễn phí hoặc liên hệ nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể. Windows Tự động nhận ca làm, đăng kí xin nghỉ phép và xử lý các ca làm phức tạp như làm xuyên đêm
Ronald Jack Pro Miễn phí. Windows Kết nối với máy chấm công dưới các chuẩn mạng LAN, WAN.
MITACO Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp Android, iOS

Web

Cung cấp bảng chấm công hàng ngày, bảng chấm công theo tháng bằng excel, bảng chấm công theo giờ,…
TAS-ERP Chi phí thay đổi theo điều kiện từng doanh nghiệp, từ 500.000VNĐ/phần mềm. Windows Có thể thực hiện cài phần mềm chấm công TAS ERP ở nhiều máy tính khác nhau.
HRAD Chi phí thay đổi theo điều kiện từng doanh nghiệp, từ 199.000VNĐ/phần mềm. Windows Kết nối với máy chấm công qua Internet hay mạng LAN
Logic Buy Software Từ 500.000VNĐ/phần mềm Windows Kết nối máy chấm công qua hệ thống mạng LAN
Tanca.io Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp Android, IOS Chấm công Wifi, Gps, FaceID, QR code, ….
Base Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp Android, IOS Chấm công FaceID và kết nối MCC
1Office Liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp Android, IOS Chấm công GPS, kết nối máy chấm công

Phần mềm chấm công CoffeeHR

Giới thiệu phần mềm CoffeeHR

phần mềm chấm công tính lương top đầu hiện nay, CoffeeHR có cực nhiều tính năng tiện dụng hỗ trợ doanh nghiệp.

Giao diện tổng quan phần mềm chấm công CoffeeHR
Giao diện tổng quan phần mềm chấm công CoffeeHR

05 Tính năng nổi bật của Phần mềm chấm công CoffeeHR

#1. Đa dạng phương pháp chấm công: Kết nối trực tiếp máy chấm công, Chấm công online, GPS,…

CoffeeHR cho phép kết nối với rất nhiều loại máy chấm công. Bất kể chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ hay máy chấm công Face ID. Toàn bộ dữ liệu chấm công sẽ được đổ trực tiếp về phần mềm và đưa ra các thống kê chính xác. HR có thể nói lời tạm biệt với Excel ngay bây giờ.

Giao diện bảng chấm công trên phần mềm CoffeeHR
Giao diện bảng chấm công trên phần mềm CoffeeHR

Nhân viên làm việc từ xa, làm việc tại nhà có thể lựa chọn chấm công online với app ngay trên điện thoại. Còn nếu cần di chuyển, là việc bên ngoài văn phòng thì sao? Đừng lo, đã có chấm công GPS nhé!

Giao diện bảng công và đăng ký nghỉ trên app mobile CoffeeHR
Giao diện bảng công và đăng ký nghỉ trên app mobile CoffeeHR

#2. Quản lý đơn từ và phép

Việc viết đơn từ, phê duyệt thủ công kém thuận tiện trước đây sẽ được thay thế bằng hệ thống đơn từ online ngay trên CoffeeHR. Nhân viên chỉ cần chưa đến 1 phút để tạo một đơn xin công tác, nghỉ phép, nghỉ ốm, ra ngoài làm việc và quản lý có thể phê duyệt chỉ trong nháy mắt.

Giao diện phê duyệt nghỉ phép trên phần mềm chấm công CoffeeHR

CoffeeHR có sẵn hệ thống template để nhân viên lựa chọn, hoặc thiết kế các mẫu theo nhu cầu doanh nghiệp.

#3. Thiết lập các ca làm việc phức tạp và cảnh báo sai lệch

Phần mềm hỗ trợ thiết lập đa dạng các ca làm việc, nhân viên tự đăng ký ca, quản lý phân ca, đổi ca, khóa ca, …. khiến việc quản lý chấm công vốn phức tạp chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

Giao diện phần mềm chấm công CoffeeHR với các ca làm việc phức tạp
Giao diện phần mềm chấm công CoffeeHR với các ca làm việc phức tạp

Phần mềm cũng đưa ra các cảnh báo sai lệch như đi sớm, về muộn, quên chấm công, làm sai ca,… Cảnh báo liên tục trên phần mềm và gửi email tới quản lý, bộ phận nhân sự.

#4. Tự động hóa bảng công nhân viên và chuyển tính lương

Phần mềm tự động hóa toàn bộ các dữ liệu chấm công và tổng hợp, phân loại các loại công: công máy, công công tác, nghỉ phép, nghỉ không phép,… công ngày thường, ngày lễ, OT… để chuyển tính lương.

Giao diện bảng công tháng CoffeeHR
Giao diện bảng công tháng, giải trình công trên phần mềm chấm công CoffeeHR

Nhân viên có thể theo dõi bảng công cũng như giải trình đi muộn, về sớm ngay trên phần mềm.

#5. Đưa ra các báo cáo quản trị

CoffeeHR có đa dạng báo cáo và biểu đồ cập nhật liên tục giúp nhà quản trị theo dõi dễ dàng. Các bảng tổng hợp làm thêm giờ của nhân viên, biểu đồ top 10 nhân viên đi muộn, OT nhiều nhất,… là những dữ liệu quan trọng để nhà quản trị đưa ra các cơ chế thưởng, phạt cùng những quy định phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Một yếu tố giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp là sự đúng hạn, minh bạch trong thanh toán công, lương. Phần mềm chấm công CoffeeHR có thể giúp các nhà quản trị không chỉ quản lý tốt hơn mà còn xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đem đến sự công tâm, rõ ràng để nhân viên yên tâm làm việc.

Phần mềm chấm công CoffeeHR có thể liên kết với các phân hệ khác như tính lương thuộc hệ thống quản trị nhân sự CoffeeHR, đem đến một giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm về báo giá và Demo sản phẩm tại đây.

Phần mềm quản lý máy chấm công Wise Eye

Là phần mềm máy chấm công vân tay có mặt lâu đời tại Việt Nam, phần mềm Wise Eye đã phát hành nhiều phiên bản, hai phiên bản gần nhất là WiseEye on 39 và WiseEye 5.1. Đây cũng là hai phiên bản được đánh giá ổn định nhất.

Hiện phần mềm chỉ hỗ trợ phiên bản tiếng Việt với giao diện khá đơn giản.

Giao diện phần mềm chấm công Wise Eye
Giao diện phần mềm máy chấm công vân tay Wise Eye

Các tính năng chính:

  • Nhóm các chức năng theo phân hệ khác nhau
  • Xây dựng báo cáo đa dạng
  • Hỗ trợ thiết lập nhiều loại ca làm việc

Giới thiệu phần mềm quản lý máy chấm công Wise Eye

Phần mềm chấm công TIMESOFT

TimeSOFT là phần mềm chấm công được phát triển trên nền tảng net framework 4.5, có thể sử dụng online để quản lý chấm công và có thể kết hợp với nhiều loại máy chấm công trên thị trường.

Giao diện phần mềm chấm công TimeSOFT
Giao diện phần mềm chấm công TimeSOFT

Các tính năng chính:

  • Hỗ trợ quản lý dữ liệu chấm công nhân viên qua vân tay, thẻ từ
  • Quản lý danh sách nhân viên đi muộn, về sớm
  • Tự động cập nhật các quy định chấm công

Giới thiệu phần mềm TimeSOFT

Phần mềm chấm công FTA

FTA 2.2 là phần mềm chấm công được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, trên nền tảng .Net 3.5. Phần mềm được phát triển để nâng cao khả năng quản lý nhân sự trong các tổ chức sản xuất và cung cấp dịch vụ, hệ thống với giao diện thiết kế liền mạch, người dùng không mất quá nhiều thời gian để làm quen và sử dụng thành thạo hệ thống.

Giao diện phần mềm chấm công FTA
Giao diện phần mềm chấm công FTA

Các tính năng chính:

  • Tính năng tự động tìm ca làm việc
  • Hỗ trợ nhiều loại ca làm việc khác nhau
  • Chức năng quản lý vắng mặt
  • Hệ thống báo cáo đa dạng

Giới thiệu phần mềm FTA

Phần mềm chấm công Paradise

Phần mềm chấm công tính lương Paradise HRM là một hệ thống chuyên dụng để kiểm soát việc điểm danh nhân viên đi làm việc. Chấm công chính xác cho từng công nhân và tự động tính lương để chi trả tiền công cho nhân viên vào cuối tháng.

Giao diện phần mềm chấm công Paradise
Giao diện phần mềm chấm công Paradise HRM

Các điểm nổi bật của phần mềm:

  • Kết nối được với nhiều thiết bị chấm công
  • Tốc độ tải nhanh
  • Tự động chuẩn đoán lỗi kết nối
  • Hỗ trợ tốt trên các thiết bị khác nhau

Giới thiệu phần mềm Paradise HRM

Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

Là phần mềm tồn tại trên thị trường Việt Nam khá lâu, phần mềm chấm công vân tay Ronald Jack Pro chuyên dùng cho các dòng máy chấm công của hãng Zkteco, máy chấm công Ronald Jack, Gigata…

Giống như TimeSOFT, phần mềm có thể sử dụng trên internet, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Giao diện phần mềm chấm công Ronald Jack
Giao diện phần mềm chấm công Ronald Jack

Các tính năng chính:

  • Giao diện thân thiện với người dùng
  • Tích hợp khả năng quản trị dữ liệu vân tay
  • Các ca làm việc của từng nhân viên sẽ được thông kế tự động
  • Phần mềm này không chỉ kết hợp với máy chấm công mà kết hợp được với hệ thống kiểm soát ra vào.
  • Thông tin bảo mật được tối ưu

Giới thiệu phần mềm Ronald Jack Pro

Phần mềm chấm công MITACO

Là một trong những phần mềm hỗ trợ quản lý chấm công chạy trên nền Data Access, phần mềm Mitaco có thiết kế dễ cài đặt, tương thích với hầu hết các phiên bản window, hỗ trợ kết nối giữa máy chấm công và máy tính qua TCP/IP, USB, RS232.

Phần mềm hỗ trợ khai báo nhiều ca làm việc và lịch trình làm việc, và cho phép tạo các luật chấm công tùy theo nhu cầu của người sử dụng.

Giao diện phần mềm chấm công Mitaco
Giao diện phần mềm chấm công Mitaco

Các tính năng cơ bản:

  • Kết nối với nhiều máy chấm công vân tay
  • Quản lý chấm công và phân quyền nhân vi

Phần mềm chấm công TAS-ERP

Phần mềm chấm công TAS ERP là một phần mềm đơn nhiệm, được sử dụng độc lập vì thế doanh nghiệp có thể thực hiện cài phần mềm chấm công TAS ERP ở nhiều máy tính khác nhau. Phần mềm có thiết kế đơn giản với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng. Các chức năng được gom nhóm lại theo từng phân hệ khác nhau do đó người dùng không cần mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và sử dụng thành thạo phần mềm.

Giao diện phần mềm chấm công Tas ERP
Giao diện phần mềm chấm công Tas ERP

Các tính năng chính:

  • Quản lý nhân sự của doanh nghiệp: Thống kê giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, đi muộn, tăng ca… rất chính xác và chi tiết.
  • Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
  • Tải dữ liệu về máy và tự động tính toán

Giới thiệu phần mềm TAS-ERP

Phần mềm chấm công HRAD

Phần mềm chấm công HRAD được HOASON INFOTECH phát triển là sản phẩm phù hợp với các doanh nghiệp dạng chuỗi, hệ thống. Điểm nổi bật của phần mềm là có thể kết nối tập trung, kết nối máy chấm công không giới hạn thiết bị.

Giao diện phần mềm chấm công HRAD
Giao diện phần mềm chấm công HRAD

Các tính năng chính:

  • Kết nối đa dạng máy chấm công
  • Tự động tải và đồng bộ dấu vân tay toàn hệ thống
  • Cài đặt nhanh, báo cáo nhanh
  • Quản lý và phát hiện các hành vi gian lận chấm công

Giới thiệu phần mềm HRAD

Phần mềm chấm công Logic BUY Software

Kể từ khi ra mắt tại thị trường Việt Nam, phần mềm quản lý máy chấm công LogicBUY đã cập nhật nhiều phiên bản với các tính năng hữu ích.

Giao diện phần mềm chấm công Logic Buy
Giao diện phần mềm chấm công LogicBUY

Một số tính năng nổi bật:

  • Tạo và đồng bộ thông tin nhân viên từ phần mềm lên máy chấm công và ngược lại
  • Đồng bộ thông tin nhân viên lên nhiều máy chấm công
  • Tạo ca & phân ca cho nhân viên
  • Tính ngày /giờ công theo tháng linh hoạt
  • Xuất lịch sử vào / ra cho nhân viên
  • Phân quyền ra vào theo khu vực
  • Đa dạng kết nối
  • Kết nối API
  • Kết nối chấm công, lấy dữ liệu từ xa

Giới thiệu phần mềm LogicBUY

Ứng dụng chấm công Tanca.io

Một trong những phần mềm chấm công được ưa chuộng tại Việt Nam là Tanca. Với giao diện đơn giản, Tanca mang đến giải pháp chấm công hữu ích cho doanh nghiệp. Phần mềm này có thể hoạt động cả online và offline. Các nhà quản lý có thể xem hoạt động chấm công trên điện thoại Iphone hay Android.

Giao diện bảng công phần mềm Tanca
Giao diện bảng công phần mềm Tanca

Các tính năng chính:

  • Chấm công điện thoại thông qua hệ thống Wifi hoặc định vị vị trí GPS
  • Chấm công thông qua Camera nhận diện khuôn mặt bằng trí tuệ nhân tạo
  • Tích hợp máy chấm công vân tay và đồng bộ với điện thoại di động
  • Tích hợp với Camera Trí tuệ nhân tạo (AI) để chấm công tự động cho nhân viên
  • Chấm công bằng QR code dưới nhiều hình thức

Giới thiệu phần mềm Tanca.io

Base – Ứng dụng chấm công tối ưu

Base.vn là hệ thống ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý, vận hành tối ưu. Trong năm 2021, Base.vn cho ra mắt bộ ứng dụng HRM+ để hỗ trợ quản trị nhân sự trong doanh nghiệp, trong đó có một số ứng dụng quản lý chấm công như Base Timesheet, Base Checkin.

Giao diện bảng công phần mềm Base.vn
Giao diện bảng công phần mềm Base.vn

Các tính năng chính:

  • Hiển thị log chấm công của nhân viên và tới cá nhân từng người dùng
  • Hệ thống tự động cập nhật thông tin chấm công
  • Kết nối được tới nhiều Client chấm công khác nhau
  • Dễ dàng tìm kiếm và phản hồi thông tin chấm công

Giới thiệu phần mềm Base

1Office – giải pháp chấm công hiệu quả

1Office là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể với các tính năng nổi bật. Chấm công là một trong những tính năng thuộc phân hệ HRM mà 1Office phát triển, với điểm nổi bật là tính năng Chấm công được thiết kế và cài đặt như trên Excel

Giao diện bảng công phần mềm 1Office
Giao diện bảng công phần mềm 1Office

Các điểm nổi bật của hệ thống chấm công 1Office:

  • Phân ca, đăng ký ca linh hoạt
  • Chấm công đa dạng với máy chấm công và GPS
  • Quản lý nghỉ phép, nghỉ bù
  • Các báo cáo quản trị

Giới thiệu phần mềm 1Office

Lợi ích khi dùng các phần mềm chấm công

  • Đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, minh bạch
  • Quản lý các dữ liệu chấm công nhân viên: nghỉ phép, đi muộn, về sớm,…
  • Theo dõi 24/7 và truy cập từ xa, linh hoạt với nhiều cách thức làm việc
  • Tránh gian lận trong việc chấm công nhân viên
  • Đưa ra các báo cáo chính xác và phân tích dữ liệu công
  • Giảm tải công việc quản lý
  • Bảo đảm nhân viên tuân thủ quy định
  • Một số phần mềm chấm công như CoffeeHR có thể tự động tổng hợp bảng công và liên kết tới phần mềm tính lương
phần mềm chấm công online mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Các phần mềm chấm công online mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

TẠM KẾT

Trên đây là danh sách 13 phần mềm chấm côngapp chấm công online tốt nhất. Tùy vào từng nhu cầu, tài chính, đặc thù nghiệp vụ của từng doanh nghiệp để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất.

Không chỉ đem đến phần mềm chấm công tốt nhất, Giải pháp Quản trị nhân sự CoffeeHR của OOS Software còn mang đến hệ thống toàn diện như là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất, bao gồm: Phần mềm tuyển dụng, Phần mềm tính lương, Phần mềm đánh giá KPI, Phần mềm quản lý đào tạo,… Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, giải pháp của chúng tôi đã được vận hành tại nhiều tập đoàn lớn: SHB Bank, Traphaco, Dược phẩm Tân Bình, Lotte Finance, Hệ thống cửa hàng Vua Nệm,…

Liên hệ ngay để được DEMO FREE giải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.

Hotline: (+84) 97 306 0459

Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự

0 / 5 (Đánh giá 0)

Nguyễn Thị Thuỳ Dương

Nguyễn Thị Thuỳ Dương là content writer tại Công ty cổ phần phần mềm CoffeeHR Việt Nam. Với định hướng trở thành người chia sẻ những kiến thức hữu ích nhất về Quản trị Nhân sự dành cho HR và Nhà quản trị, chị Dương mong muốn việc vận hành và ứng dụng Phần mềm HRM trong các doanh nghiệp được hệ thống hóa và hiệu quả.

Thảo luận & hỏi đáp

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Bạn ơi, bài viết này có hữu ích với bạn chứ?

5/5 - (4 bình chọn)
Đăng ký nhận tư vấn với chuyên gia
Báo chí nói về CoffeeHR
Khách hàng của CoffeeHR
Di chuyển lên đầu