Công ty TNHH Quốc tế GreatJD, với vốn đầu tư từ Đài Loan, là một doanh nghiệp sản xuất chuyên xuất khẩu linh kiện và xe đạp tại Bình Dương. Nhà máy rộng 85.000m2 cùng dây chuyền công nghệ hiện đại của GreatJD không ngừng phát triển, đáp ứng nhu cầu thị trường quốc tế.
Trước tốc độ tăng trưởng mạnh mẽ, ban lãnh đạo GreatJD nhận thấy việc đầu tư vào công nghệ sản xuất là ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình nội bộ, doanh nghiệp đã quyết định áp dụng phần mềm Quản trị Nhân sự tiên tiến như CoffeeHR, tạo nền tảng vững chắc cho hành trình chuyển đổi số toàn diện.
Thách Thức Về Quản Trị Nhân Sự Tại GreatJD
Hiện tại, các công tác quản lý nhân sự tại GreatJD vẫn dựa trên quy trình thủ công, làm chậm tiến độ xử lý công việc và giảm hiệu suất. Hàng tháng, phòng HCNS mất nguyên một ngày chỉ để tổng hợp, xử lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca, và hoàn thiện bảng công. Thất lạc giấy tờ là vấn đề thường xuyên xảy ra, ảnh hưởng đến quá trình theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của trưởng ca và quản lý.
CoffeeHR: Giải Pháp Tối Ưu Hoá Cho Doanh Nghiệp
Với CoffeeHR, toàn bộ quy trình chấm công tại GreatJD đã được tự động hóa. Thay vì phải ghi chép thủ công, nhân sự có thể chấm công qua GPS ngay trên điện thoại cá nhân. Doanh nghiệp dễ dàng cài đặt các ca làm việc, quản lý giờ vào ra, giờ giải lao, và giám sát chính xác thời gian làm việc. Hệ thống cũng tự động gắn mã đi muộn nếu nhân sự không chấm công đúng giờ.
Ngoài ra, quy trình xin nghỉ phép, tăng ca cũng được thực hiện trực tuyến, xây dựng một môi trường làm việc không cần đơn từ. Toàn bộ dữ liệu chấm công sẽ được tự động đồng bộ vào hệ thống tổng hợp, giúp phòng HCNS giảm tải công việc, loại bỏ sai sót, và đảm bảo tính chính xác tối đa.
Đơn Giản Hoá Tính Lương
Dữ liệu chấm công chuẩn hóa giúp công tác tính lương trở nên dễ dàng hơn. CoffeeHR không chỉ hỗ trợ các hình thức lương phổ biến mà còn xử lý tốt các bài toán lương đặc thù trong ngành sản xuất như lương khoán, lương hệ số, đơn giá lương theo dây chuyền, lương OT,…
Phân hệ quản lý hồ sơ và tài sản cấp phát của CoffeeHR cũng giúp việc theo dõi thông tin nhân sự trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Với hơn 300 trường dữ liệu, hệ thống hợp nhất mọi thông tin về quá trình công tác, công lương, bảo hiểm và thuế. Đặc biệt, hệ thống còn tự động thông báo thu hồi tài sản khi nhân viên nghỉ việc, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn.
Tạm Kết
Việc áp dụng công nghệ trong Quản trị Nhân sự không chỉ giúp GreatJD tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao trải nghiệm làm việc của toàn bộ nhân viên. CoffeeHR chính là bước tiến quan trọng, tạo tiền đề cho chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất, CoffeeHR sẵn sàng tư vấn giải pháp Quản trị Nhân sự phù hợp nhất cho bạn.
