Kiến thức quản trị nhân sự

Chia sẻ Kiến thức quản trị nhân sự Không giới hạn

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì? Công dụng tuyệt vời của phần mềm quản lý nhân sự bạn đã biết?

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì? Công dụng tuyệt vời của phần mềm quản lý nhân sự bạn đã biết?

phần mềm quản lý nhân sự tiền lương
Chia sẻ trên facebook
Chia sẻ trên twitter
Chia sẻ trên linkedin
Chia sẻ trên print
Cỡ chữ

Tìm hiểu phân hệ và chức năng của Phần mềm Quản lý Nhân sự Tiền lương CoffeeHR – sự lựa chọn của các doanh nghiệp đầu ngành hiện nay.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự – tiền lươngcông cụ trong việc quản trị các công việc như nhân sự và tiền lương trong nội bộ doanh nghiệp. Trong đó có: quản trị thông tin của nhân viên, chấm công, thống kê chi tiết lương bổng, thuế, báo cáo tình hình nhân sự,..Vì vậy , các nhà quản trị và nhân sự có thể quản lý dễ dàng việc tính công, tính lương của nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?

Thách thức của việc quản lý nhân sự tiền lương

Trong hoạt động của một tổ chức, tiền lương luôn là vấn đề phức tạp khiến cho nhà quản trị đau đầu. Bởi trong doanh nghiệp, mức lương của từng nhân viên không giống nhau, đòi hỏi sự tính toán chi tiết, chuẩn xác lương thuởng cho từng nhân sự. Điều này dẫn tới sự khó khăn, dễ gây lầm lẫn trong việc quản lý nhân sự tiền lương của doanh nghiệp.

Việc quản lý nhân sự - tiền lương có những khó khăn nào?
Việc quản lý nhân sự – tiền lương có những khó khăn nào?
  • Việc tính toán lương không chính xác hoặc sai sót gây ra mâu thuẫn nội bộ không đáng có
  • Việc chậm lương liên tiếp dễ dẫn tới khiếu nại về lương, khiến tác động xấu tới hình ảnh, nhãn hàng của đơn vị
  • Tính toán sai, chậm lương khiến cho uy tín của người quản lý cũng như hình ảnh của đơn vị bị tác động, dẫn đến việc khó giữ được những nhân viên có năng lực.
  • Giải quyết sai sót, khiếu nại, điều chỉnh lương tốn nhiều thời gian
  • Dễ mất đi nguồn nhân công quý giá chỉ vì các sự cố ngoài ý muốn.

Việc quản lý lương bổng không khoa học dẫn tới nhiều hậu quả khác nhau và làm cho nhà điều hành mất thời gian, công sức vào mỗi kỳ tính lương. Do đó, việc tìm tới phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là biện pháp tối ưu nhằm giảm thiểu được các rủi ro trong việc điều hành chấm công, điều hành nhân sự lương bổng. Vậy cùng CoffeeHR điểm qua 10 điểm nổi bật của phần mềm quản lý  tiền lương là gì nhé!

>>> Xem thêm: Top 18 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Tốt Nhất 2022

10 Điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR

CoffeeHR là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhân sự tiền lương với kinh nghiệm hơn 10 năm triển khai cho nhiều doanh nghiệp đa lĩnh vực. Trong đó, CoffeeHR thành công tự động hóa 70% tác vụ thủ công trong C&B và cải thiện hơn 80% hiệu suất nhiều doanh nghiệp.

Giao diện Mobile App và Website phần mềm CoffeeHR
Giao diện Mobile App và Website phần mềm CoffeeHR

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR:

  1. Giải quyết bài toán Công – Lương khó, mang tính đặc thù ngành
  2. Cho phép linh động hóa công thức tính theo nhu cầu của doanh nghiệp
  3. Theo dõi chi tiết ca làm việc theo từng phòng ban, nhân viên, công nhân
  4. Hỗ trợ quản lý từ xa, nhân viên làm việc ngoài văn phòng
  5. Lưu trữ thông tin nhân viên với hơn 300 trường dữ liệu nhân sự
  6. Xây dựng trung tâm quản lý chi phí nhân sự với hệ thống báo cáo realtime
  7. Cho phép tích hợp phần mềm quản lý khác như ERP, CRM,…
  8. Phân quyền tính năng theo cấp user
  9. Đội ngũ hỗ trợ 24/7, hỗ trợ sửa lỗi hệ thống và thao tác trong 4 tiếng
  10. Tinh gọn quy trình tuyển dụng, chuẩn hóa đánh giá và cải thiện chất lượng đào tạo
Khách hàng đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR
Khách hàng đã sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR

GIải pháp quản lý nhân sự tiền lương Coffeehr

Giới thiệu về phần mềm quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR

Tính năng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR

Phân hệ quản lý hồ sơ nhân sự

  • Xây dựng hệ thống HRIS linh động, không giới hạn mở rộng quy mô, chấm dứt lỗi nhập kép và chỉnh sửa nhiều lần
  • Lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân: liên lạc, học vấn, kinh nghiệm,…
  • Theo dõi quá trình công tác của một nhân sự: lịch sử công – lương, kết quả kỳ đánh giá, đề xuất trước đây, đo lường tỉ lệ nghỉ phép, đi muộn về sớm,…
  • Quản lý các thông tin về: cấp phát tài sản, quan hệ thân nhân, chính sách đãi ngộ, thay đổi về mức bảo hiểm – thuế, thai sản, nâng lương, nâng bậc
Giao diện HRIS
Giao diện HRIS với 300 trường dữ liệu của phần mềm CoffeeHR
  • Phân chia nhân sự theo công ty thành viên, phòng ban, tổ, chức vụ để tiện lợi theo dõi
  • Đưa ra cảnh báo về thời hạn hợp đồng, chứng chỉ hành nghề, bằng cấp liên quan
  • Phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR cung cấp các báo cáo nhân sự: chi phí nhân sự, định biên nhân sự, nhân sự theo phòng ban – độ tuổi – giới tính,…

Phân hệ quản lý tuyển dụng

  • Lên kế hoạch theo nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban, chức vụ – vị trí cần tuyển, số lượng, tiêu chí ứng viên,…
  • Tích hợp các kênh tuyển dụng hàng đầu: Vietnamworks, Vieclam24h, TopCV
  • Quản lý, sàng lọc và phân loại hồ sơ ứng viên trên CV Pools của doanh nghiệp. Có thể tái sử dụng trong tương lai
  • Chấm điểm thí sinh trực tiếp trong quá trình phỏng vấn
  • Đo lường hiệu quả kỳ tuyển dụng, xuất báo cáo dưới dạng Dashboard, Report trực quan
Quản lý tuyển dụng và data ứng viên dễ dàng với phần mềm CoffeeHR
Giao diện quản lý hồ sơ tuyển dụng của hệ thống quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR

Phân hệ quản lý đào tạo

  • Lập chiến lược đào tạo dựa theo định hướng phát triển của tổ chức
  • Tạo bài kiểm tra đánh giá chất lượng học viên
  • Tạo bài khảo sát đánh giá chất lượng giảng viên
Giao diện quy trình Onboarding trên phần mềm CoffeeHR
Giao diện quy trình Onboarding trên phần mềm nhân sự tiền lương CoffeeHR

Phân hệ quản lý chấm công, tiền lương

Với bài toán công

  • Kết nối đa hình thức chấm công: GPS, FaceID, máy chấm công, file export
  • Cho phép doanh nghiệp thiết lập động thời gian làm việc, phạm vi chấm công, khung giải lao, đi muộn về sớm cho phép
Giao diện thiết lập ca làm việc trên phần mềm CoffeeHR
Giao diện thiết lập ca làm việc trên phần mềm phần mềm nhân sự tiền lương CoffeeHR
  • Cài đặt không giới hạn các ca làm việc: ca gãy, ca ngày, ca đêm, ca 4 tiếng, ca 8 tiếng, ca ngày thường, ca ngày lễ với các chính sách quy định khác nhau
  • Phân ca, đổi ca, khóa ca, đăng ký hộ ngay trên Mobile App
  • Hỗ trợ công tác quản lý phép: tính toán lũy kế phép, phép thừa,…
  • Tự động chuẩn hóa dữ liệu công theo mã ca làm việc và nhân sự
Giao diện tổng hợp công của phần mềm CoffeeHR
Giao diện tổng hợp công của phần mềm phần mềm quản lý lương CoffeeHR

Với bài toán lương

  • Số hóa tính lương đặc thù: Lương 3P, lương kiêm nhiệm, lương khoán, đơn giá lương thay đổi, lương OT,…
  • Quản lý chính sách phụ cấp, giảm trừ, thưởng hoa hồng, thưởng năng lực
  • Tùy biến công thức tính lương theo quy định riêng của doanh nghiệp
  • Theo dõi phiếu lương trực tiếp qua Mobile App và Website cá nhân
Giao diện phiếu lương trên phần mềm CoffeeHR
Giao diện phiếu lương trên phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương CoffeeHR
  • Tính lương nhanh gọn trong 1 giờ với hàng nghìn nhân sự. Thay vì hàng ngày, hàng tuần như phương thức thủ công.

Phân hệ quản lý thuế, bảo hiểm

  • Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương CoffeeHR hỗ trợ doanh nghiệp Quyết toán Thuế bằng cách xây dựng công thức tự động tính thuế TNCN.
giao diện báo cáo biến động thuế
Báo cáo về biến động thuế, bảo hiểm, mức lương
  • Dự tính mức thuế theo thay đổi về lương của từng nhân sự
  • Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, phát sinh tăng giảm bảo hiểm của nhân viên
  • Tổng hợp mức đóng bảo hiểm của nhân viên
  • Phần mềm thường xuyên cập nhật biểu mẫu khai báo thuế, bảo hiểm mới nhất theo Luật Pháp hiện hành.
# Danh sách chức năng Essential Advance
I  Quản lý Tổ chức (OM)
II  Quản lý Tuyển dụng (Hiring)  
III  Quản lý hội nhập, nghỉ việc (Onboarding, Offboarding)
IV  Quản lý Nhân sự (Profiles)
V  Quy trình Nhân sự
VI  Quản lý Chấm công – Phép – Lương – Bảo hiểm (C&B)
VII  Cổng thông tin Nhân sự (Self-Service)
VIII Quản lý năng lực  
IX Quản lý Đào tạo  
X Đánh giá KPI  
XI  Quản lý Cấp phát Tài Sản  
XII Mạng xã hội nội bộ (GapoWork)
XIII Mobile App
XIV Dịch vụ Hỗ trợ (Supporting)
XV Quản trị Hệ thống (Admin)
XVI Lịch biểu  
XVII Báo cáo

Bảng mô tả tính năng của phần mềm CoffeeHR

Tham khảo thêm thông tin về sản phẩm tại đây:

Tạm kết

Với những phân hệ kể trên, phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương CoffeeHR sẽ là công cụ đắc lực trong công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Với bộ phận HCNS, họ không chỉ làm việc nhanh hơn, chính xác. Mà trên hết có thêm thời gian tập trung công tác xây dựng văn hóa và kết nối nhân sự. Với nhà quản trị, đó là cách phong thái quản lý tinh tế, thông minh, ít dò hỏi. Với nhân viên, đó là môi trường làm việc công nghệ hiện đại, không đơn từ quy trình thủ công.

CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để nhận tư vấn Hệ thống Quản lý nhân sự tiền lương cho Doanh nghiệp của bạn.

Hotline: (+84) 97 306 0459

Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự

» Tham khảo thêm:

Doãn Thị Thùy Linh

Doãn Thị Thùy Linh là content writer tại Công ty cổ phần phần mềm CoffeeHR Việt Nam. Với định hướng trở thành người chia sẻ những kiến thức hữu ích nhất về Quản trị Nhân sự dành cho HR và Nhà quản trị, chị Linh mong muốn việc vận hành và ứng dụng Phần mềm HRM trong các doanh nghiệp được hệ thống hóa và hiệu quả.

Thảo luận & hỏi đáp

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Bạn ơi, bài viết này có hữu ích với bạn chứ?

5/5 - (2 bình chọn)
Đăng ký nhận tư vấn với chuyên gia
Báo chí nói về CoffeeHR
Khách hàng của CoffeeHR
Di chuyển lên đầu