Với chủ trương của chính phủ về quá trình ứng dụng công nghệ nhằm chuyển đổi số toàn diện trên mọi lĩnh vực, các trường học cũng không nằm ngoài cuộc đua này. Do đó, việc nghiên cứu và tìm hiểu các phần mềm quản lý nhân sự trường học là một điều quan trọng để lựa chọn được giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Qua đây, các trường học, cơ sở giáo dục có thể quản lý tốt hơn, giảm nhiều thời gian, tối ưu chi phí, quy trình liên quan đến thủ tục, giấy tờ,… và hiệu quả làm việc chắc chắn sẽ tăng cao. Nhờ đó, các đơn vị giáo dục sẽ nâng cao chất lượng đào tạo và giảng dạy.
Dưới đây là top 12 phần mềm quản lý nhân sự trường học được tin dùng nhất 2023. Hãy cùng CoffeeHR tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!
CoffeeHR – phần mềm quản lý nhà trường hiệu quả hiện nay
Phần mềm quản lý nhân sự trường học hỗ trợ quản trị đầy đủ thông tin của cán bộ giáo viên trong đơn vị cũng như thông tin từng học sinh của nhà trường, nhằm tối ưu công tác quản lý hiệu quả. Với CoffeeHR, người dùng dễ dàng theo dõi quá trình thay đổi, cập nhật hồ sơ của cán bộ giáo viên trong quá trình thay đổi, cập nhật hồ sơ từ lúc bắt đầu quá trình công tác đến khi dừng làm việc tại đơn vị.
Phần mềm quản lý nhân sự trường học Coffeehr
Phần mềm giúp tối ưu hóa chi phí, thời gian, công sức của bộ phận quản lý, thuận tiện trong việc tra cứu tìm kiếm nhân sự. CoffeeHR không ngừng cải tiến, nâng cấp các tính năng để tăng trải nghiệm người dùng, đồng thời giúp giải quyết các vấn đề về sắp xếp thời khóa biểu, lớp học cho giáo viên và ban Giám hiệu.
Với bộ công cụ cung cấp đầy đủ tính năng giúp quản lý toàn diện, CoffeeHR hỗ trợ nhà trường:
- Quản lý thông tin lý lịch, hồ sơ cán bộ, quan hệ gia đình, khen thưởng, kỷ luật;
- Quản lý các quá trình đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học, công tác, đi nước ngoài..
- Quản lý lương, phụ cấp, trợ cấp, hợp đồng lao động, bảo hiểm, nghỉ việc, thôi việc,…
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm, thông tin cá nhân của đội ngũ giáo viên
- Cảnh báo thời hạn bằng cấp, chứng chỉ giáo dục
- Theo dõi lịch dạy học, công tác của đội ngũ giáo viên
- Xếp ca dạy học, lịch làm việc dành cho giáo viên trực tiếp trên phần mềm
- Hỗ trợ quản lý nhiều cấp giáo viên: cơ hữu, parttime, fulltime, người nước ngoài
- Tự động hóa tính lương theo Ngạch bậc, đơn giá lương khác nhau của từng tiết học
- Quản lý đơn từ xin phép, đề xuất, công tác của đội ngũ giáo viên
- Hỗ trợ xuất báo cáo, mẫu phiếu lương hay mẫu quyết toán thuế chuẩn theo quy định của Bộ Lao Động và Bộ Giáo Dục
- Đánh giá năng lực giáo viên bằng ASK
>>> Đừng bỏ lỡ: Top 13 phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay
Giới thiệu phần mềm CoffeeHR
MISA EMIS
Một trong những phần mềm quản lý nhân sự nhà trường được tin dùng ở Việt Nam có thể nhắc đến là MISA EMIS. Với công cụ này, các trường học có thể quản lý đội ngũ giáo viên, học sinh, trang bị lớp học, học phí,… bằng giao diện trực quan và đảm bảo thông tin đầy đủ, chi tiết. Bên cạnh đó, MISA EMIS còn hỗ trợ nhà trường kết nối và liên lạc với phụ huynh một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tính năng nổi bật:
- Có thể xem lịch dạy học, thông tin cá nhân của mỗi giáo viên.
- Theo dõi hoạt động của giáo viên chủ nhiệm, ghi chú sổ đầu bài, bảng điểm học sinh và các hoạt động tổng kết cuối kì.
- Quản lý các khoản thu và chi minh bạch, rõ ràng, quản lý thiết bị thư viện, thiết bị lớp học.
- Các tin tức về sự kiện, thông báo của nhà trường đến đội ngũ giáo viên, học sinh và phụ huynh được chia sẻ nhanh chóng và kịp thời
Giới thiệu phần mềm MISA EMIS
vnEdu
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, phần mềm quản lý nhân sự trường học vnEdu hỗ trợ quản lý, điều hành trong nhà trường. Bên cạnh đó còn giúp ban giám hiệu và đội ngũ giáo viên nâng cao chất lượng quản lý dạy và học, kết nối đến phụ huynh học sinh, đáp ứng được số lượng dữ liệu lớn nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật cao.
Tính năng nổi bật:
- Tính năng quản lý và phân quyền cho thành viên
- Chuyển lượng dữ liệu lớn giữa các năm
- Theo dõi tình hình học tập của học sinh qua báo cáo bảng điểm theo học kỳ
- Việc trao đổi thông tin giữa phụ huynh với giáo viên, nhà trường dễ dàng và thuận tiện
SMAS
Phần mềm quản lý nhà trường SMAS hỗ trợ quản lý các hoạt động học sinh, giáo viên, vấn đề về học phí, các hoạt động khen thưởng và kỷ luật,.. Với giao diện đơn giản, trực quan, thân thiện với người dùng, SMAS được coi là một trong những phần mềm quản lý giáo dục mạnh mẽ với đầy đủ tính năng từ hỗ trợ quản lý nghiệp vụ cho đến hỗ trợ học tập – giảng dạy. Đây là một sản phẩm tốt để bạn có thể tin tưởng lựa chọn sử dụng.
Tính năng nổi bật:
- Báo cáo kết quả thi và học tập nhanh
- Dễ dàng chuyển dữ liệu giữa các năm
- Cho phép phụ huynh tra cứu kết quả học tập của học sinh
- Quản lý và phân quyền người dùng linh hoạt
DTSoft
DTSoft là một trong những phần mềm quản lý nhân sự trường học được sử dụng nhiều, hỗ trợ quản lý thông tin và các dữ liệu hiệu quả. Phần mềm cho phép người dùng xem được thông tin chi tiết từng bộ phận, cá nhân dễ dàng nhưng vẫn luôn duy trì được bảo mật. DTSoft còn hỗ trợ thầy cơ tính toán điểm số nhanh chóng giúp rút ngắn thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo được hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Hồ sơ, kết quả học tập của học sinh quản lý thuận tiện từ ngày nhập học cho đến khi tốt nghiệp
- Tự động tính điểm trung bình cuối kỳ, xếp thứ hạng học lực theo các môn và lớp học
- Giáo viên dễ dàng tìm kiếm thông tin học sinh nhanh chóng
- Tổng hợp báo cáo các thông tin về kết quả học tập, rèn luyện, chất lượng tiếp thu kiến thức, điểm thi của các em học sinh.
VnResource EBM PRO
VnResource EBM PRO là phần mềm quản lý đào tạo – giáo dục, giúp quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị, chăm sóc và hỗ trợ học viên, hỗ trợ phân tích khóa học, mở lớp, quản lý thời khóa biểu, sắp xếp phòng học, quản lý học viên, quản lý giáo viên, sắp xếp giờ dạy, chấm công giáo viên,… một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý công tác thu học phí: đóng, bảo lưu, nợ học phí
- Báo cáo thông tin giáo viên, lớp học, điểm danh, danh sách học viên
- Phân bổ phòng học, lịch học phù hợp với từng lớp/ học sinh
- Quản lý, cập nhật thông tin học viên dễ dàng
Giới thiệu phần mềm VnResource EBM PRO
Ayotree
Phần mềm quản lý trường học Ayotree hỗ trợ các tổ chức, đơn vị giáo dục điểm danh, thanh toán học phí, các hoạt động giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh. Dựa trên nền tảng hệ thống đám mây, nhà trường lưu trữ hồ sơ của học sinh/giáo viên, tạo các báo cáo, bảng biểu dễ dàng và vẫn đảm bảo được an toàn bảo mật.
Tính năng nổi bật:
- Thống kê thời khóa biểu tự động
- Gửi thông báo và email tự động cho phụ huynh và giáo viên
- Tạo tài khoản và phân quyền người dùng
- Báo cáo bảng điểm, theo dõi sát sao tình hình học hành của học sinh
Eschool
Eschool là phần mềm quản lý nhà trường hỗ trợ ban giám hiệu và đội ngũ giáo viên quản lý công tác giáo dục – trường học ở mọi vấn đề: thông tin học sinh/sinh viên, học phí, kết nối phụ huynh. Với công nghệ tiên tiến cùng giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Eschool mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt và hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Công cụ theo dõi và quản lý dữ liệu
- Danh sách dữ liệu được phân loại rõ ràng: học sinh/sinh viên, đội ngũ giáo viên, chuyên đề, nhân viên hành chính, lịch học, kế toán và các loại báo cáo
- Tích hợp công cụ tìm kiếm thông tin
BimBon
Phần mềm quản lý trường mầm non BimBon là phần mềm chuyên nghiệp, được các trường mầm non tin tưởng sử dụng. Với BimBon, nhà trường dễ dàng theo dõi các thông tin về các bé, hoạt động tài chính. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ theo dõi thực đơn, khẩu phần ăn của các bạn nhỏ chính xác và khoa học.
Tính năng nổi bật
- Quản lý các khoản thu chi của nhà trường: học phí, mua nguyên vật liệu, thực phẩm,..
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ trẻ, hỗ trợ quản lý hiệu quả và lên kế hoạch dạy học phù hợp
- Quản lý và phân quyền người dùng
- Chuyển đổi dữ liệu giữa các năm nhanh chóng
- Phụ huynh trẻ và nhà trường có thể giữ liên lạc và trao đổi tiện lợi
GIới thiệu phần mềm BimBon
Faceworks
Faceworks có giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ người dùng tối đa trong công tác theo dõi, đánh giá hiệu quả của quá trình quản lý đội ngũ và quản trị hệ thống thông tin, hồ sơ của học sinh.
Phần mềm giúp trường học thực hiện các nghiệp vụ quản lý: học sinh/sinh viên, giáo viên, giảng dạy, thiết bị, thư viện, học phí, tài sản, văn bản, cổng thông tin trường học. Faceworks được phát triển và lưu trữ trên một hệ thống đồng nhất, giúp cho việc thao tác và quản trị hệ thống dễ dàng hơn.
Tính năng nổi bật
- Thường xuyên thống kê tình trạng đội ngũ nhân viên
- Điều phối nhân sự
- Tự động gửi tin nhắn, email thông báo các thông tin, sự kiện
- Quản lý đội ngũ theo hệ thống đánh giá KPI
Giới thiệu phần mềm Faceworks
KidsSchool
Phần mềm KidsSchool hỗ trợ quản lý trường mầm non miễn phí và hiệu quả. Với KidsSchool bạn có thể quản lý hồ sơ trẻ, thông tin bố mẹ, các hoạt động thu chi, học phí.
Thông qua phần mềm quản lý nhà trường này, phụ huynh thuận tiện trong việc kết nối và trao đổi với giáo viên, ban giám hiệu kịp thời nhằm duy trì và đảm bảo chất lượng giảng dạy, sức khoẻ con trẻ.
Tính năng nổi bật:
- Điểm danh các bé: giờ đưa/đón, nhân viên phụ trách đưa/đón, giáo viên dạy học và nhận/trả trẻ
- Phụ huynh có thể kết nối và trò chuyện với giáo viên về tình hình các bé
- Cập nhật nhanh chóng thông tin quan trọng từ trường học
- Phụ huynh dễ dàng nắm rõ các lịch học, lịch hoạt động của các bé
Giới thiệu phần mềm KidsSchool
Mona eLMS
Mona eLMS là phần mềm quản lý giáo dục với hệ thống các tính năng đa dạng và phong phú, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các đơn vị giáo dục hiện nay tại Việt Nam. Áp dụng công nghệ hiện đại nhất, phần mềm quản lý nhà trường Mona eLMS hỗ trợ quản lý từng bộ phận/phòng ban của trường học.
Hầu hết các trung tâm ngoại ngữ lựa chọn sử dụng giải pháp này nhằm giải thiểu khâu xử lý thủ công và truyền thống. Mona eLMS còn hỗ trợ các chức năng đặc biệt khác như quản lý học nâng cao, quản lý học ngoài giờ, quản lý học bán trú.
Tính năng nổi bật:
- Tiết kiệm thời gian triển khai dữ liệu, thông tin của đội ngũ
- Hỗ trợ học sinh theo dõi chính xác kết quả học tập
- Quản lý tình hình thu chi, đóng bảo hiểm của nhà trường
- Phụ huynh thuận tiện theo dõi kết quả học tập của con em
Tạm kết
Qua bài viết này, hi vọng bạn đã nắm rõ được 12 phần mềm quản lý nhân sự trường học phổ biến và tìm được cho mình một phần mềm quản lý trường học hiệu quả. Với mục đích và nhu cầu khác nhau, nhà trường hay các đơn vị giáo dục cần cân nhắc và lựa chọn cho mình một giải pháp phù hợp với tổ chức để tối ưu quy trình vận hành, quản lý đội ngũ giáo viên, học sinh.
Việc quản lý trường học bằng phần mềm sẽ giúp ban Giám hiệu giảm thiểu được những gánh nặng trong hoạt động quản trị hơn so với trước đây đồng thời hỗ trợ sắp xếp công việc, nhân sự dễ dàng.
Do đó, CoffeeHR sẽ là một giải pháp quản trị nhân sự toàn diện dành cho tổ chức của bạn, giải quyết các bài toán phức tạp, đơn giản hoá quy trình nhằm nâng cao hiệu suất quản lý và làm việc.
CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để Nhận DEMO FREE Phần mềm Quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.
Hotline: (+84) 97 306 0459
Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
» Tham khảo thêm:
- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
- Phần mềm Quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả nhất 2023
- Top 7 phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng được ưa chuộng nhất
- Top 5 Phần mềm quản lý nhân viên kinh doanh cho doanh nghiệp
- Top 5 phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả – CoffeeHR
