
TỔNG QUAN GIẢI PHÁP COFFEEHR

Chúng tôi đưa ra một giải pháp tối ưu hóa Quản trị nhân sự trên nền tảng công nghệ Cloud dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Triển khai phần mềm HRM giờ đây sẽ trở nên gọn nhẹ, đơn giản và hiệu quả hơn, đồng thời xây dựng môi trường tương tác đa chiều giữa Ban Lãnh đạo với tất cả thành viên của Doanh nghiệp.
Tuyển dụng
- Kết nối với nhiều Website tuyển dụng
- Tự động hóa quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp
- Hỗ trợ quản lý SLA của hoạt động tuyển dụng cho từng vị trí


Onboarding
- Tự động hóa quá trình tiếp nhận nhân viên mới.
- Chức năng My team giúp nhân viên mới dễ dàng hội nhập, tương tác với đồng nghiệp, các trưởng bộ phận.
- Gửi thư tri ân nhân sự nghỉ việc
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết, chuyên nghiệp.
Quản lý tổ chức
- Trực quan theo dõi, hoạch định nhân sự qua sơ đồ tổ chức.
- Quản lý nhân sự hiệu quả theo Vị trí công việc (Position Management).
- Hỗ trợ tổ chức quản lý theo định biên nhân sự.


Profiles
- Xây dựng Master data quản lý tập trung, đồng nhất dữ liệu nhân sự
- Báo cáo nhân sự mọi lúc mọi nơi qua hệ thống Dashboard thông minh
- Theo dõi, chủ động chỉnh sửa quá trình làm việc của một vòng đời nhân viên
C&B (Chấm công, Tính lương, Bảo hiểm, TNCN)
- Rút ngắn thời gian chấm công-tính lương cho người lao động, giảm 70% nỗ lực tác nghiệp của HCNS.
- Báo cáo chi phí nhân sự theo từng vị trí.
- Tự động hóa nhiều bài toán công - lương phức tạp, BHXH, thuế TNCN.


Đào tạo
- Tự động hóa hoạt động đào tạo
- Phát triển nguồn lực theo khung năng lực từng vị trí.
- Quản lý chi phí, theo dõi hiệu quả đào tạo
Đánh giá
- Xây dựng phương pháp đánh giá tiên tiến nhất hiện nay: KPI, OKR, ASK, 360,…
- Hoạch định chiến lược phát triển nguồn lực, nhân sự kế cận từ kết quả đánh giá hiệu suất, năng lực.
- Linh động thay đổi các tiêu chí đánh giá theo thực tế.


Dịch vụ nhân sự
-
Cổng thông tin nhân sự, mạng xã hội nội bộ:
– Tăng tính tương tác giữa các thành viên doanh nghiệp
– Tin học hóa quy trình hành chính-nhân sự (online HR Process)
– Xây dựng văn hóa teamwork, xem nhân viên là tài nguyên của tổ chức - Ứng dụng mobile: Cho phép lãnh đạo tương tác với nhân viên mọi lúc, mọi nơi.
- Tích hợp công nghệ, số hóa quản trị: Chữ ký số (E-Sign), Hóa đơn hợp đồng điện tử – Face ID – Chatbot.
Hệ thống báo cáo
- Cung cấp hệ thống báo cáo chuẩn, thông minh dành cho doanh nghiệp SME.
- Chỉnh sửa động các nội dung báo cáo.
- Nhanh chóng theo dõi số liệu và hoạch định chiến lược hiệu quả.

CÁC GÓI SẢN PHẨM
Gói Essential
- Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số dữ liệu nhân sự, xây dựng và quản trị Master Data.
- Cung cấp giải pháp quản trị nhân sự cần thiết cho Doanh nghiệp với những tính năng cơ bản như quản lý tổ chức, C&B,...
Gói Advanced
- Gói giải pháp quản trị nhân sự toàn diện với nhiều tính năng quản trị nhân sự chuyên sâu.
- Doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thêm các phân hệ tính năng quản trị nhân sự và phát triển nguồn lực theo nhu cầu thực tế.
#
|
Danh sách chức năng
|
Essential
|
Advanced
|
---|---|---|---|
I
|
Quản lý Tổ chức (OM)
|
![]() |
![]() |
II
|
Quản lý Tuyển dụng (Hiring)
|
![]() |
|
III
|
Quản lý hội nhập, nghỉ việc (Onboarding, Offboarding) |
![]() |
![]() |
IV
|
Quản lý Nhân sự (Profiles)
|
![]() |
![]() |
V
|
Quy trình Nhân sự
|
![]() |
![]() |
VI
|
Quản lý Chấm công – Phép – Lương – Bảo hiểm (C&B)
|
![]() |
![]() |
VII
|
Cổng thông tin Nhân sự (Self-Service)
|
![]() |
![]() |
VIII
|
Quản lý năng lực
|
![]() |
|
IX
|
Quản lý Đào tạo
|
![]() |
|
X
|
Đánh giá KPI
|
![]() |
|
XI
|
Quản lý Cấp phát Tài Sản
|
![]() |
|
XII
|
Mạng xã hội nội bộ (GapoWork)
|
![]() |
![]() |
XIII
|
Mobile App
|
![]() |
![]() |
XIV
|
Dịch vụ Hỗ trợ (Supporting)
|
![]() |
![]() |
XV
|
Quản trị Hệ thống (Admin)
|
![]() |
![]() |
XVI
|
Lịch biểu
|
![]() |
|
XVII
|
Báo cáo
|
![]() |
![]() |
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
CoffeeHR được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp SME đa lĩnh vực từ sản xuất, thương mại, dịch vụ, bất động sản, xây dựng, y tế, tài chính ngân hàng, công nghệ, đào tạo,…
Không. Hệ thống cho phép truy cập không giới hạn với số lượng nhân sự lớn (trên 1000)
Có. CoffeeHR có khả năng tích hợp với các phần mềm Quản trị khác như Kế toán, ERP, CRM,…thông qua cổng Open API.
Liên hệ ngay với hệ thống Call Center của CoffeeHR, Đội ngũ Hỗ trợ của CoffeeHR sẽ support ngay qua nhiều kênh như Hotline: 0247 3069 666, Email, Zalo, Skype, Teamview, Ultraview.
Có. Mặc dù là giải pháp Cloud nhưng CoffeeHR vẫn cho phép thiết lập động các bài toán Công Lương theo đặc thù của doanh nghiệp.
CoffeeHR hỗ trợ chấm công qua GPS, FaceID, máy chấm công, import file hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm.
Có. CoffeeHR có thể tư vấn và triển khai Bài toán Lương 3P triệt để cho doanh nghiệp.
Có. Hệ thống cung cấp Phân hệ Quản lý và Đánh giá năng lực.
Có. Hiện tại, CoffeeHR đang là đối tác chiến lược của Efy Việt Nam, nhà cung cấp giải pháp Bảo hiểm xã hội Online, Hợp đồng điện tử, Chữ ký số hàng đầu.
CoffeeHR hỗ trợ nhiều báo cáo Quản trị tiêu chuẩn theo ngành
- Báo cáo dạng Biểu đồ: thống kê nhân sự tuyển mới, đang làm việc, dữ liệu nhân sự,…
- Báo cáo dạng Report: về biến động nhân sự, danh sách nhân sự, nhân sự hết hạn hợp đồng, nhân sự nghỉ việc, nhân sự theo thâm niên, định biên nhân sự,…
- Báo cáo Gridview: Khen thưởng, kỷ luật, Nghỉ phép, Công – Lương,…
Trong phân hệ tuyển dụng, CoffeeHR liên kết và nhận được dữ liệu từ Vietnamworks, TopCV, CareerBuilder, …
Có. CoffeeHR có cung cấp Mạng xã hội nội bộ cho doanh nghiệp.
CÁC GIẢI PHÁP COFFEEHR
