VMStyle, hệ thống cửa hàng thời trang nổi tiếng, đang bắt tay với CoffeeHR để triển khai phần mềm quản lý nhân sự, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa quy trình quản trị nguồn nhân lực. Hợp tác này không chỉ giúp VMStyle nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự trong môi trường bán lẻ đầy năng động, mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành, mang lại sự linh hoạt và chính xác trong công tác quản lý nhân sự.
Giải Pháp Quản Lý Ca Làm Việc Hiệu Quả
Trong ngành bán lẻ thời trang, VMStyle cần một giải pháp linh hoạt để quản lý ca làm việc và chấm công chính xác cho từng nhân viên tại nhiều cửa hàng khác nhau. Đặc điểm của ngành đòi hỏi ca làm việc linh hoạt và dễ thay đổi, điều này gây không ít khó khăn cho quy trình chấm công và tính lương nếu không có hệ thống quản lý tự động.
Với việc triển khai phần mềm CoffeeHR, VMStyle đã giải quyết được bài toán của mình mang tính khác biệt như:
- Giúp tiết kiệm chi phí, thời gian: bởi các đơn từ duyệt chi được chuyển từ giấy tờ sang phần mềm một cách nhanh chóng, đầy đủ.
- Giảm thiểu sai sót: do việc tính lương từ excel sang phần mềm đảm bảo tính chính xác cho CBNV, mà trước đó việc tính lương bằng excel có thể bị nhầm lẫn.
- Đơn giản hóa quy trình chấm công tính lương cho toàn bộ nhân viên.
Chỉ với vài thao tác đơn giản, việc phân ca cho nhân viên trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
- Linh động thiết lập ca theo từng cơ sở với định vị, giờ vào, giờ ra, thời gian giải lao, khung thời gian đi muộn cho phép.
- Chấm công GPS tiện lợi cho nhân viên cửa hàng. Dữ liệu tự động chuyển về nền tảng chung, HR không mất thời gian sắp xếp, kiểm kê và giảm thiểu tối đa sai lệch về công.
- Quản lý phân ca, đổi ca và khóa ca khi cần. Không cần giấy tờ ghi chép, thông báo miệng.
- Cho phép nhân viên tự đăng ký ca ngay trên hệ thống.
Kết luận
VMStyle tin rằng việc triển khai cùng CoffeeHR sẽ giúp công ty giảm tải các công việc hành chính thủ công, tăng cường hiệu quả quản lý và sẵn sàng cho việc mở rộng hệ thống cửa hàng trong tương lai. Đây là một nền tảng quan trọng giúp công ty duy trì sự ổn định và phát triển bền vững trong lĩnh vực thời trang, đồng thời khẳng định vị thế của mình trong thị trường bán lẻ cạnh tranh.
